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跟单系统

每周一、周四早上 8:03(北京时间)自动采集 Seria + 简道云数据并更新,无需手动操作。

待办提醒
最新数据 计划日 · 有计划 / 共
核心工具 · A组

排货决策工具 · A组

归属采购A组,主名单由名册自动生成

核心工具 · B组

排货决策工具 · B组

人工主名单,含待核实与未返单流程

核心工具 · C组

排货决策工具 · C组

归属采购C组,主名单由名册自动生成

最终计划与装柜

PDF 导入 · 箱规体积 · 自动分柜

导入 EDI 计划 PDF,核对箱数立方并自动分柜

锁单监控

锁单看板

工场欠品的解除日与剩余天数

B组 · 待办梳理

工厂产品注意列表

付款、确认事项、棘手产品的待办梳理

合同 · 下单计算

合同分析工具

应下单数 = 未来需求 − 日本库存 − 合同剩余

销量数据

销量总览

日销、7/30天日均、环比与折线图

在库数据

日本在库表

客户原站 · 四仓在库实时查看

历史存档

历史看板

每期只读快照,周一/周四分栏

每日日报

Seria 每日销量日报

按日期倒序的完整销量日报

开发进度

客户EDI进度

开发组原站 · 可直接更新状态

功能指南

使用流程(每周一 / 周四)

  1. 8:10 后打开「排货决策工具」——数据已自动更新(顶部同步条显示当期计划日)。
  2. 填0/锁单本期先出·剩余补 的产品,按「处理建议」列决定动作。
  3. 缺货可赶的填 赶货,需要进仓的填 进仓数量(低于100箱起订量会提醒);所有手填自动存草稿,关页不丢。
  4. 生成通知 一键汇总本期出货/锁单文本,复制发群;或导出 CSV 给组员。

功能指南

数据列含义(数据从哪来)

  • 可排货★:简道云库存盘点「剩余箱数」,真实可排(负数=超卖)。
  • 预购 / 最大量:Seria 当期客户计划量 / 出货上限。
  • 日本销量:简道云「赛利亚销售数据」最新一天的日销 PCS,数字下方是数据日期。
  • 赶货 / 进仓数量 / 日本在库:手填列,进入本期出货与锁单计算。

销量折线图(每个产品)

点击工具里 日本销量 列的数字,弹出该产品的日销折线图:时间范围、日均、最新值和环比趋势一目了然,悬停数据点看每日数值。销量历史每期自动累积,越用越完整。

锁单决策逻辑

  • 本期出货 = max(0, min(可排货+赶货+进仓, 最大量))。
  • 按需出/最大量出 供应够预购 → 不锁单。
  • 本期先出·剩余补 差额能在出柜/进港前用日本在库补 → 不锁单。
  • 填0/锁单 补不上 → 填0或锁单。

常用操作

  • 排序:点表头(可排货/预购/最大量/日本销量/本期出货/锁单决策)。
  • 筛选:混载地、只看亏损、只看红黄、搜品名/供应商、粘贴条码批量筛选。
  • 导出:选中CSV / 当前筛选CSV / 红黄(发组员),可自选字段。
  • 亏损标:产品名旁 利/亏 百分比 = 单件毛利率,悬停看明细。

新品与特殊清单

  • 未返单产品:Seria 排了计划会自动激活进主表(标记),也可手动激活/休眠。
  • 待核实 / 已废番:已移出计划,工具里点按钮备查。

草稿与历史

  • 手填内容按「计划日」独立自动保存在本机,周一/周四互不覆盖。
  • 每期数据自动存档到 历史看板(只读快照),本机也另存一份可导出。
  • 历史看板卡片右上角 × 可隐藏测试日期(仅本机、可恢复)。