跟单系统
每周一、周四早上 8:03(北京时间)自动采集 Seria + 简道云数据并更新,无需手动操作。
待办提醒
核心工具 · A组
排货决策工具 · A组
归属采购A组,主名单由名册自动生成
核心工具 · B组排货决策工具 · B组
人工主名单,含待核实与未返单流程
核心工具 · C组排货决策工具 · C组
归属采购C组,主名单由名册自动生成
最终计划与装柜PDF 导入 · 箱规体积 · 自动分柜
导入 EDI 计划 PDF,核对箱数立方并自动分柜
锁单监控锁单看板
工场欠品的解除日与剩余天数
B组 · 待办梳理工厂产品注意列表
付款、确认事项、棘手产品的待办梳理
合同 · 下单计算合同分析工具
应下单数 = 未来需求 − 日本库存 − 合同剩余
销量数据销量总览
日销、7/30天日均、环比与折线图
在库数据日本在库表
客户原站 · 四仓在库实时查看
历史存档历史看板
每期只读快照,周一/周四分栏
每日日报Seria 每日销量日报
按日期倒序的完整销量日报
开发进度客户EDI进度
开发组原站 · 可直接更新状态
功能指南
使用流程(每周一 / 周四)
- 8:10 后打开「排货决策工具」——数据已自动更新(顶部同步条显示当期计划日)。
- 看 填0/锁单 和 本期先出·剩余补 的产品,按「处理建议」列决定动作。
- 缺货可赶的填 赶货,需要进仓的填 进仓数量(低于100箱起订量会提醒);所有手填自动存草稿,关页不丢。
- 点 生成通知 一键汇总本期出货/锁单文本,复制发群;或导出 CSV 给组员。
功能指南
数据列含义(数据从哪来)
- 可排货★:简道云库存盘点「剩余箱数」,真实可排(负数=超卖)。
- 预购 / 最大量:Seria 当期客户计划量 / 出货上限。
- 日本销量:简道云「赛利亚销售数据」最新一天的日销 PCS,数字下方是数据日期。
- 赶货 / 进仓数量 / 日本在库:手填列,进入本期出货与锁单计算。
销量折线图(每个产品)
点击工具里 日本销量 列的数字,弹出该产品的日销折线图:时间范围、日均、最新值和环比趋势一目了然,悬停数据点看每日数值。销量历史每期自动累积,越用越完整。
锁单决策逻辑
- 本期出货 = max(0, min(可排货+赶货+进仓, 最大量))。
- 按需出/最大量出 供应够预购 → 不锁单。
- 本期先出·剩余补 差额能在出柜/进港前用日本在库补 → 不锁单。
- 填0/锁单 补不上 → 填0或锁单。
常用操作
- 排序:点表头(可排货/预购/最大量/日本销量/本期出货/锁单决策)。
- 筛选:混载地、只看亏损、只看红黄、搜品名/供应商、粘贴条码批量筛选。
- 导出:选中CSV / 当前筛选CSV / 红黄(发组员),可自选字段。
- 亏损标:产品名旁 利/亏 百分比 = 单件毛利率,悬停看明细。
新品与特殊清单
- 未返单产品:Seria 排了计划会自动激活进主表(标记),也可手动激活/休眠。
- 待核实 / 已废番:已移出计划,工具里点按钮备查。
草稿与历史
- 手填内容按「计划日」独立自动保存在本机,周一/周四互不覆盖。
- 每期数据自动存档到 历史看板(只读快照),本机也另存一份可导出。
- 历史看板卡片右上角 × 可隐藏测试日期(仅本机、可恢复)。